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关于印发公司周例会会议制度的通知

更新时间:2016-08-31 16:39:51点击次数:754次
 

关于印发公司周例会会议制度的通知

公司各部门:

《公司周例会会议制度》已经公司研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

陕西天木园林工程有限公司

                   二〇一六年八月三十一日

 

 

 

 

 

公司周例会会议制度

为了进一步规范公司会议管理,提高会议效率,特制订公司周例会会议制度。内容及程序如下:

会议形式:公司周例会制

会议时间:每周周一9:00-11:00(突发事件、重大问题、急需解决的问题等需要临时开会解决的,由综合办公室临时组织召开)

会议地点:公司会议室

会议主题:依每次会议内容而定

参会人员:每月第一周全体人员,其它周为公司各部门负责人、业务主管。

会议主持:综合办公室

会议记录:综合办公室安排专人负责

会议内容:

一、领导对上周工作进展情况进行简单总结(10分钟)

二、各部门工作汇报与点评(5分钟/部门),排序依次如下:

1、经营部(省内天木)

2、经营部(省内永恒)

3、经营部(省外天木、永恒)

4、工程部

5、合同预算部

6、财务部

7、综合办公室

三、问题分析

工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案

四、议题研究(讨论并形成决议)

参会部门将需要在公司例会上进行讨论的议题于会议前提交综合办公室,统一安排讨论次序。相关提案部门要分别做好准备工作。

五、新政解读(培训)

对国家省市新出台的涉及本公司运营与发展的新规、公司新的规章制度等,由相应部门负责人进行解读。

六、经验分享(讨论)

对上周工作心得、总结的经验或与新政有关的见解与大家共同分享。

七、领导总结及本周工作安排(10分钟)

八、综合办公室于会后将形成的决议形成公司文件予以下发。

会议要求:

一、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

二、要求作工作汇报的人员提前准备好PPT

三、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认证贯彻执行。

四、全体参会人员必须认证聆听并踊跃发言,积极分享。

会议纪律:

一、会议期间与会人员关闭手机或将手机调至静音状态。

二、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知综合办公室,并持有假条。

三、参会人员准时参会,不得迟到,迟到者按照公司考勤制度中迟到管理的相关规定予以处罚,却因急事不能参加者,需持有经总经理批准的相关手续。

 

 

(编辑:陕西天木园林工程有限公司)
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