新闻动态

关于进一步规范公司文件格式的通知

更新时间:2016-11-21 16:12:29点击次数:379次
公司各部门:

为进一步提高公司员工的公文质量,现参照《国家行政机关公文格式》的相关规定,将简化后形成的公司文件规范格式及要求下发给你们,请大家认真学习,务必在今后公文写作中按规范操作。

特此通知!

附件:公司文件规范格式。

 

 

      陕西天木园林工程有限公司

                         二〇一六年十一月二十一日

 

 

 

 

附件:

公司文件规范格式

一、纸型、纸质

复印纸A4型(国际标准210mm×297mm,厚度定量60—80g/m2

二、封面

文件必须按《公司文件规范格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文

1.正文文字字体、字号

正文使用34号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号

1级标题文字使用34号黑体,2级标题文字使用34号楷体,3级标题文字使用34号宋或仿宋体,4级标题文字使用34号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点

1层为一、,第2层为(一),第3层为“1.”,第4层为1。不使用不规范的序号,如:1)、Aa等。

4.段落

每段文字前空2格,第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码

双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以1的形式出现。

七、页面设置

3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

 

(编辑:王欢)
0

联系我们 地址:西安市凤城十二路与明光路十字凯瑞B座1602室
Contact  电话:029-83350009
            传真:029-83350009
            邮箱:tianmuyl@163.com

合作机构 Cooperation